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农民专业合作社档案管理规范

一、总则

明确本规范的法律依据与适用边界，是合作社档案体系建设的合法性基石。

1.1制定目的与依据

为规范农民专业合作社档案的收集、整理、保管与利用工作，防止核心资产与权属证明流失，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》等法律法规，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本合作社及各分社、专业队的档案管理工作。涵盖纸质档案、电子档案、实物档案（锦旗、奖牌等）的全生命周期管理。

1.3管理原则

档案管理必须遵循“统一领导、分级管理、完整准确、安全保密”原则。合作社理事长为档案管理第一责任人；任何部门与个人严禁将形成的业务档案据为己有或擅自销毁（此举会导致历史经营记录断层、审计无凭据，违规者按重大违纪处理并追究法律责任）。

二、组织机构与岗位职责

档案管理的成败取决于责任到人，本章划清理事长、管理员与业务部门的权责边界。

2.1组织架构

合作社设立档案管理工作领导小组，由理事长任组长，监事长任副组长，财务部、生产部、综合办主任为成员。下设综合档案室，挂靠综合办。

2.2岗位职责明细

?理事长（组长）：审批年度档案工作计划与经费预算；签发档案鉴定与销毁清册；重大档案借阅的终审。

?综合办主任：制定具体管理制度；每季度组织1次档案安全专项检查；协调解决库房硬件故障。