公司文件资料管理制度.docx

公司文件资料管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

文件的失控流失是比文件本身错误更隐蔽的损失：一份未归档的合同原件可能在诉讼中导致举证不能，一份外流的客户名单可能直接构成商业秘密泄露，一份被覆盖的旧版图纸可能引发现场按错版本施工的重大质量事故。为堵住这类漏洞，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司质量管理体系的文件控制要求，结合公司实际，制定本制度。

本制度适用于公司总部及所有分支机构、项目部；控股子公司可参照执行并另行发文确认。

1.2第二条适用范围与术语定义

?文件：公司在经营管理活动中形成或接收的、具有留存价值的各类载体资料，包括纸质文