子公司文件管理制度.docx

子公司文件管理制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

为规范子公司（以下简称“公司”）文件的起草、审核、签发、流转、归档、借阅与销毁全生命周期管理，确保文件在24小时内可定位、在保留期内可追溯、在销毁后不可复原，依据《中华人民共和国档案法》《党政机关公文处理工作条例》及集团总部《文件与档案管理办法》，结合公司实际，制定本制度。

1.2第二条适用范围

1.适用于公司各部门、各车间及派驻机构产生的全部正式文件，包括：对外公文、内部制度、会议纪要、技术图纸、合同文本、财务凭证附件、人事档案附件。

2.电子文件（OA系统、邮件、共享盘中的正式文件）与纸质文件同等管理；电子文件