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特种设备台账建档管理办法（2026版）

第一章总则

一、制定目的

为规范特种设备全生命周期台账建档工作，强化特种设备使用环节安全管控，防范特种设备安全事故发生，严格落实特种设备使用单位主体责任，依据现行相关法律法规制定本办法。本办法所有条款均与国家及行业现行强制标准对齐，所有操作要求均可直接落地执行，无需额外补充规则。

二、适用范围

本办法适用于所有从事特种设备使用活动的机关、企事业单位、社会团体及个体工商户，覆盖全部纳入《特种设备目录》管理的8大类特种设备，包含承压类、机电类所有法定监管范畴的设备。所有符合《中华人民共和国特种设备安全法》规定的使用单位，必须严格按照本办法要求完成特种设备台账建档及后续动态管理工作。

三、责任划分

使用单位主要负责人是特种设备台账建档工作第一责任人，对本单位所有特种设备台账的真实性、完整性、准确性承担全部领导责任。安全管理部门负责人是台账建档直接主管责任人，统筹协调信息采集、录入、审核、归档全流程工作。专职特种设备安全管理员是台账建档具体经办人，负责现场核验、信息更新、日常维护等具体操作。

四、建档基本原则

台账建档工作必须严格遵循四项核心原则，分别是账实一致原则、全生命周期覆盖原则、动态更新原则、可追溯原则。所有登记信息必须与设备现场实际状态完全匹配，不得遗漏任何法定监管要求的信息项，台账更新动作必须在设备状态变更后的规定时限内完成，所有操作记