ABNT NBR ISO 30301-2026 信息与文献 记录管理系统 要求 标准立项发展报告.docxVIP

信息与文献记录管理系统要求标准立项发展报告

StandardizationDevelopmentReport:InformationandDocumentation—ManagementSystemsforRecords—Requirements

摘要

随着数字化转型在各行业的深入推进，记录管理（RecordsManagement）作为组织信息治理的重要组成部分，正面临着前所未有的机遇与挑战。ABNTNBRISO30301-2026《信息与文献——记录管理系统——要求》是巴西技术标准协会（ABNT）基于ISO30301国际标准制定的国家采用标准，其实施日期为2026年3月30日。该标准为组织建立、实施、维护和持续改进记录管理体系（MSR）提供了系统性框架与要求，涵盖记录管理方针、目标设定、风险评估、过程控制及绩效评价等核心要素。本报告系统梳理了该标准的立项背景、制定过程、主要内容框架、技术要点及实施意义，分析了该标准与ISO15489、ISO30300等相关标准的协调关系，并结合全球记录管理标准化发展趋势，对我国相关标准制定和组织合规实践提出参考建议。研究表明，该标准的发布实施将有效推动巴西及拉丁美洲地区记录管理工作的规范化、系统化和国际化，为组织实现信息资产的有效治理提供重要技术支撑。

关键词：记录管理系统；信息与文献；标准化；ISO