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产品品质不符约定通知函5篇范文

产品品质不符约定通知函第1篇

尊敬的________：

我司____（公司名称）谨就贵方于____（具体时间）所购产品____（产品名称/编号）存在品质不符约定的情况，特此函告，并函告贵方相关事项，以资明确。

根据我司与贵方于____（具体日期）签订的《____（合同名称）》，约定产品应符合____（产品质量标准/技术规格）的要求。但经我司核查，贵方所供产品在____（具体项目，如外观、材质、功能等）上存在不符合约定的情形，具体

1.产品外观：贵方提供的____（产品名称）在____（具体部位）存在____（具体缺陷，如裂痕、变形、色差等）；

2.材质构成：产品所使用材料____（具体材料名称）未达到约定的____（具体标准或规格）；

3.功能功能：产品在____（具体功能，如使用稳定性、耐用性等）方面存在____（具体问题，如无法正常运行、功能下降等）；

4.包装标识：产品包装上注明的____（具体信息，如成分、型号、生产日期等）与合同约定不符。

上述问题已影响产品使用及我司正常业务运营，我司要求贵方在收到本函之日起____（具体天数）内，书面回复并提供整改方案，以保证产品符合合同约定。如逾期未予处理，我司将依法采取包括但不限于退货、索赔、终止