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学校处室设置与行政人员分工办法（含配套附件）

第一章制定背景与目的

第一条我们学校在行政运转中反复出现三类问题：一是某项工作两个处室都以为对方在管，结果都没有管，直到上级催问才发现遗漏；二是同一件事两个处室同时发了通知，教师不知道听谁的；三是个别行政人员身兼多岗，一旦请假或出差，对应事务无人接手，流程停滞数日无人察觉。这些问题的根源不是编制不足或态度不端，而是分工边界不清、替补机制缺失。

第二条本办法为每个处室和每个行政岗位建立一份分工说明书，将所有行政事务逐项归入独管、牵头、配合三类，并配套AB角互备、学期分工公示和越级事项回转规则，使任何一项工作在任何时间都能找到唯一的第一责任岗位。

第三条本办法依据国家及属地现行教育管理、事业单位人事管理等规定制定。上级另有规定的，从其规定。

第二章适用范围

第四条本办法适用于我们学校全体行政管理人员，包括校级领导、中层正副职和由学校指定承担行政管理职能的其他人员。

第五条教研组长、备课组长、年级组长在承担行政协调任务时，其协调职责中涉及本办法所规定的配合事项的，参照执行。

第三章处室设置

第六条我们学校设置以下职能处室，各处室名称、主要职能方向和对应分管校级领导在每学期开学前由校长办公会确定：

（一）办公室：综合协调、文件收发、会务安排、印章管理、信息报送、来访接待。

（二）教务处：课程安排、教学常规、考试组织、学籍管理、