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安全档案制度

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

安全档案是企业安全管理活动的原始记录和责任追溯的法定凭证。安全生产事故调查中，档案缺失或记录不全往往导致企业承担举证不能的不利后果——例如特种作业人员无证上岗争议中，若企业无法出示培训考核档案，监管部门将直接认定企业失职。为规范安全档案的建立、归档、保管、借阅与销毁全过程管理，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及企业实际情况，制定本制度。

1.2第二条适用范围

本制度适用于公司总部及所有分（子）公司、项目部，覆盖以下六类档案的形成部门与管理人员：

1.安全生产责任与制度类档案

2.安全教育培训档案

3.隐患排查与整改档案

4.危险作业与设备设施档案

5.事故与应急管理档案

6.职业健康与劳动防护档案

1.3第三条管理原则

?谁形成、谁归档：档案由业务形成部门负责收集整理，安全管理部门负责业务审核，综合办公室负责统一保管。

?随做随记：安全记录必须在活动完成后3个工作日内完成记录并签字，严禁事后补记、批量追记（补记记录在事故调查中会被认定为伪造证据）。

?原件优先：归档文件必须为原件；确实只有复印件的，须由形成部门负责人签字注明「与原件一致」并加盖部门章。

二、第二章档案分类与归档范围

2.1第四条六类档案的具体归档清单

序号

档案类别

归档内容