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请求协调办公区域调整确认函[4篇]

请求协调办公区域调整确认函第（1）篇

尊敬的____：

本公司谨以正式函件方式，就办公区域调整事宜，向贵方提出确认请求，并希望得到贵方的协调与确认。兹就相关事项说明

一、调整请求背景

鉴于我司办公区域使用情况及业务发展需求，经公司管理层研究决定，拟对现有办公区域进行调整，以，提升工作效率。此次调整涉及我司总部及各分部的办公空间安排，具体包括但不限于会议室、文件室、员工办公区及接待区域的调整方案。

二、调整方案概要

根据我司现有办公布局及业务规划，拟对以下区域进行调整：

1.总部办公区

原办公区域：XXX楼XXX室

调整后安排：XXX楼XXX室

调整原因：因业务扩展需增加人员配置及办公设施

2.分部办公区

原办公区域：XXX楼XXX室

调整后安排：XXX楼XXX室

调整原因：因部门职能变动及人员调整需求

3.会议室与接待区

原办公区域：XXX楼XXX室

调整后安排：XXX楼XXX室

调整原因：因会议次数增加及接待需求提升

三、调整时间与实施安排

本次办公区域调整预计于____年____月____日开始实施，具体时间安排及实施步骤将另行通知。调整期间，我司将采取过渡措施，保证业务持续正常运转。

四、确认事项

为保证调整顺利实施，我司恳请贵方予以确