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跨部门项目进度协调会通知（7篇）范文

跨部门项目进度协调会通知第（1）篇

尊敬的____：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：项目协调负责人

日期：2025年3月15日

本次跨部门项目进度协调会通知已发送至所有相关单位，现就会议相关事项通知

一、会议基本信息

会议名称：跨部门项目进度协调会

会议时间：2025年3月20日（星期五）上午9:00

会议地点：公司总部三楼会议室（地址：XX市XX区XX路XX号）

会议形式：线下会议

二、会议议程

1.项目负责人汇报各项目当前进度及存在的问题

2.各部门负责人就项目推进中的难点与解决方案进行讨论

3.确定后续工作计划及时间节点

4.安排后续跟进会议时间及负责人

三、参会人员

参会人员包括：

项目协调负责人：张伟

项目实施部门负责人：李娜（技术部）

项目管理部负责人：王强

财务部负责人：赵敏

法务部负责人：陈洁

各部门代表：王芳（市场部）、刘洋（采购部）

四、会议要求

1.请参会人员提前10分钟到场，准时签到

2.会议期间请保持手机静音，不得随意接听或拨打

3.会议纪要将在会后2个工作日内发送至各参会人员邮箱

五、联系方式

联系人：张伟

联系方式：XXXXXXXX

六、其他事项

1.会议纪要需由参会人员签字确认后，于会议结