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关于确认2026年供应商季度供货协议的函(3篇范文)

关于确认2026年供应商季度供货协议的函篇1

尊敬的____：

本公司已于2025年12月31日与贵方正式签署《2026年供应商季度供货协议》，现就协议内容及相关事项予以确认，以保证双方合作顺利开展。

一、协议签订情况

1.协议编号：SG2026Q1001

2.协议签署日期：2025年12月31日

3.协议有效期：2026年1月1日至2026年12月31日

4.供应商名称：____

5.采购产品/服务：____

6.供货频率：每季度一次，具体时间由双方协商确定

7.供货数量及规格：详见附件一《2026年供应商季度供货计划表》

8.供货价格及结算方式：详见附件二《2026年供应商季度供货价格表》

9.付款方式：货到验收合格后____日内支付____%预付款，余款____%在下一季度供货后支付

二、供货条款

1.供货质量要求：须符合国家相关标准及贵方技术规范，产品合格率须达到____%

2.交付方式：由贵方负责运输至我方指定仓库，运输费用由贵方承担

3.验收标准：由我方采购部门与贵方技术部门共同验收，验收不合格产品须在____日内退回

4.违约责任：若一方未按协议履行义务，需承担相应违约责任，违约金为合同总额的