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合同档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司合同档案的全生命周期管理，明确合同档案管理权责，保障合同档案的安全性、完整性、可追溯性与可用性，防范因合同档案管理不当引发的法律风险、经营风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及公司内部管控要求，结合公司实际经营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所有分公司、全资子公司、控股子公司（以下统称“公司”），参股子公司可参照执行。

第三条本制度所指合同档案，是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议，以及围绕合同订立、履行、变更、解除、争议解决全过程形成的具