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离职交接管理制度

第一章总则

1.1目的

为规范员工离职流程，确保工作衔接顺畅、公司资产安全、业务连续性不受影响，防范离职过程中的合规风险，保护公司与员工双方的合法权益，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于与公司建立劳动关系、劳务关系、实习关系的所有人员，包括但不限于正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、外包人员、实习生，无论因何种原因离职均需按照本制度执行交接流程。

1.3职责划分

1.3.1离职员工

是离职交接的第一责任人，需全面、真实、完整梳理本人负责的所有工作、资产、文档、权限等内容，按照规定流程逐项完成交接，对交接内容的真实性、准确性、完整性承担全部责任。

1.3.2部门负责人

负责审核离职员工的交接清单完整性，指定交接承接人，监督交接全过程，对部门内工作交接的有效性、业务衔接的连续性负责；若未及时安排交接导致业务中断、公司损失，承担管理责任。

1.3.3交接承接人

负责逐项核对交接内容，验证信息真实性与可用性，掌握相关工作的流程、要点与风险点，交接完成后承接全部相关工作责任；若因未认真核对导致交接后出现工作失误、资料缺失等问题，与离职员工承担连带责任。

1.3.4人力资源部

负责离职交接流程的统筹推进，发布交接通知，协调各部门配合交接工作，审核交接流程完整性，留存交接档案，办理薪资结算、社保公积金转移、离职证明开具等后续手续。