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商务洽谈及会议日程安排信函4篇范本

商务洽谈及会议日程安排信函篇1

尊敬的______：

您好！

我代表______公司，就我们双方即将进行的商务洽谈及会议日程安排事宜，致以诚挚的问候。为了保证会议的顺利进行，现将具体安排

一、会议时间：____年____月____日（星期____）上午9:00至下午5:00。

二、会议地点：____公司会议室（具体地址：____）。

三、参会人员：

1.______公司：______（职务）

2.______公司：______（职务）

3.______公司：______（职务）

四、会议议程：

1.介绍双方公司背景及业务概况；

2.深入探讨合作领域及可行性；

3.讨论合作模式及具体合作内容；

4.签订合作意向书；

5.交流双方后续合作事宜。

五、会议准备工作：

1.请贵公司提前确认参会人员名单，并于____年____月____日前回复；

2.请贵公司提供参会人员的联系方式，以便安排接送及住宿事宜；

3.请双方公司准备好相关资料，以便会议讨论。

为保证会议效果，请您在收到本函后，尽快予以回复，以便我们做好相应的安排。如有任何疑问，请随时与我们联系，联系人：______，电子邮箱：______，联系方式：______。

期待与您的愉