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客户会议室使用确认函[5篇]

客户会议室使用确认函第1篇

尊敬的____：

您好！

我代表____公司（以下简称“我公司”）就贵司会议室使用事宜致以诚挚的感谢，并就相关事项进行如下确认：

一、背景与目的说明

我公司因项目合作需求，计划于____年____月____日至____年____月____日在贵司会议室（地址：____）举行项目会议。为保证会议的顺利进行，现就会议室使用事宜与贵司进行确认。

二、具体事项详细描述

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日，每天上午____点至下午____点。

2.会议地点：____公司会议室（地址：____）。

3.参会人员：____公司____部门____人，贵司____部门____人。

4.会议内容：双方就项目合作相关事宜进行深入探讨。

三、数据事实支撑

为保证会议效果，我公司已向贵司提交了参会人员名单及会议日程安排，并已与贵司沟通确认。经贵司同意，我公司已预定了会议室及相关设备。

四、明确的行为建议或要求

1.请贵司在____年____月____日前确认会议室的使用安排。

2.如有特殊情况，请提前____天与我公司联系，以便我们进行相应调整。

3.会议期间，请贵司安排专人负责会议室的清洁及设备