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办公用品采购联系函关于采购需求的确认与协调6篇

办公用品采购联系函关于采购需求的确认与协调第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

您好！

感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任。鉴于我司办公需求的不断增长，现就办公用品采购事宜与贵公司进行联系，旨在确认采购需求并协调后续采购流程。我司对本次采购的具体要求和细节，请您予以审阅。

一、背景与目的说明

我司业务规模的扩大，对办公用品的需求日益增加。为提高办公效率，保证办公环境的整洁与舒适，我司决定进行一批办公用品的采购。本次采购主要涉及以下几类产品：

1.办公纸：包括A4纸、打印纸等；

2.文件夹与文件袋：各类规格与材质的文件夹、文件袋；

3.办公椅：符合人体工程学的办公椅；

4.办公桌与电脑桌：尺寸合适的办公桌与电脑桌；

5.打印机、复印机、传真机等办公设备。

二、具体事项详细描述

1.采购数量：根据我司现有库存及预计消耗，本次采购需求数量为以下产品：

办公纸：500箱；

文件夹与文件袋：500个；

办公椅：50把；

办公桌与电脑桌：20套；

打印机、复印机、传真机：各2台。

2.交货时间：我司要求贵公司于____年____月____日前完成所有产品的交货。

3.付款方式：