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报销审批流程修订函7篇范本

报销审批流程修订函篇1

尊敬的______：

本公司现就报销审批流程进行修订，以进一步规范财务报销管理，保证各项支出的合理性和合规性。为保障本次修订内容的有效执行，特此函告

一、修订内容概要

本次报销审批流程修订主要涉及以下方面：

1.增设报销申请初审环节，由部门主管进行初步审核，确认费用合理性及合规性；

2.增设报销凭证审核环节，由财务部进行票据真伪及金额准确性审查；

3.增设报销审批签字环节，由财务总监及总经理签字确认；

4.增设报销款项支付环节，由财务部统一安排支付时间及方式；

5.增设报销凭证归档管理，由财务部负责归档及后续查询。

二、执行要求

1.所有报销申请须在规定时间内提交至财务部，逾期将不予受理；

2.报销申请需附有正规发票、费用明细表及相关佐证材料；

3.报销申请初审通过后，需由部门主管签字确认，并提交至财务部；

4.财务部将在收到申请后5个工作日内完成审核，并出具审批意见；

5.审批通过的报销申请将由财务部统一安排支付，支付方式为银行转账；

6.报销凭证须按部门归档，按时间顺序排列，并保留至少三年。

三、联系信息

公司名称：____

姓名：____

职位：____

日期：____

地址：____

联系方式：____