记录销毁申请表.docx

记录销毁申请表

一、申请主体信息

申请部门：填写具体申请销毁物品的归属部门全称，如“XX公司行政部”“XX医院档案室”“XX政府机关保密处”等，需与部门公章一致，确保责任主体明确。

申请人：填写直接办理销毁申请的具体人员姓名，需为部门在职人员，具备相应权限（如部门指定的档案管理员、资产管理员等），并对所填信息的真实性负责。

联系方式：填写申请人有效的办公电话及个人手机号，确保在审批、执行过程中可随时联系，避免因沟通不畅导致流程延误。

申请日期：填写提交申请表的当日日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，作为流程启动的时间节点，用于计算审批时效及后续追溯。

二、销毁物品基本信息

（一）物品类别及