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科技研发企业研发费用归集台账方案

我是一家中小型科技研发企业负责研发财务对接的工作人员，前几年我们公司因为同时推进五六个研发项目，研发人员交叉参与项目、设备同时供研发和生产使用，研发费用归集全靠年底凑数，混乱得一塌糊涂，在申请研发费用加计扣除的时候被要求整改，差点错失了上百万的税收优惠。那段时间我天天抱着一堆原始单据加班核对，连周末都泡在办公室，整个人都熬得没精神，也正是那一次实打实的教训，让我们公司下定决心整理出一套规范可落地的研发费用归集台账方案。经过这几年的实际运行调整，这个方案已经非常成熟，能满足税务核查、高新技术企业认定复审、各类科技项目验收的多重要求，下面我就把这套完整方案整理出来。

1方案制定背景与总体目标

1.1方案制定背景

我们作为轻资产的科技研发企业，最大的成本就是研发投入，能不能准确归集研发费用，直接关系到我们能不能享受国家给科技企业的各类优惠政策，也关系到我们自己算清每个研发项目的投入产出，给后续研发立项做决策。之前没规范台账的时候，我们遇到的问题真的一箩筐：研发部门领料不标注项目归属，财务分不清这笔材料是给研发做实验还是给生产订单用；研发人员同时参与两三个项目，工资不分摊直接全算进一个项目，导致有的项目费用虚高、有的项目费用漏记；年底申报的时候凑数，台账和原始凭证对不上，核查的时候拿不出依据。那次被要求整改之后，我们全体对接人员开了好几次会，一致认为必