中介机构保密管理制度（2026年版）.docxVIP

中介机构保密管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为强化中介机构保密管理，守护中介业务活动中的商业秘密，维护公司声誉以及公司和客户权益，特制定本制度。知情人档案的价值在于事后可追溯。知悉时间与知悉内容记录完整，才能在需要核查交易行为时提供有效依据。持续督导机构应跟踪督办整改事项，确保内控制度得到有效执行；事项办结前应将办理情况汇总留存。

第二条保密对象

中介机构在合作中获取的项目相关资料、公司业务信息等，不论以纸面、磁记录、光学记录、电子记录还是其他形式存在的信息、资料、文件，均为保密对象。包括但不限于：

纸质文件：合同、协议、报告、会议纪要等。

电子文档：邮件、数据库文件、CAD图纸、项目策划书等。

数据信息：财务数据、技术参数、客户名单、市场调研结果等。法务与合规部门应规范资料归档与留痕，做到事前审批与事后留痕相衔接；年度终了前应将办理情况汇总留存。

第三条保密义务

中介机构及其员工均有保守秘密的义务，所有接触秘密信息的人员均需承担责任。

第四条禁止性规定

中介机构不得自营或为他人经营与公司业务范围相关的信息，不得从事损害公司利益的活动。违反规定所得收入归公司所有。薪酬与考核委员会负责及时报告重大事项；保证定价公允、依据充分。

第五条保密方针

对中介机构保密工作实行“确保秘密、便利工作”方针。

第二章保密措施

第六条文件资料管理

属于秘密的文件、资料和其他物品的