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文书处理保密责任书

为进一步规范文书处理全流程保密管理，明确涉密文书各环节责任主体的保密义务，防范失泄密风险，保障国家秘密、工作秘密、商业秘密及敏感信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中华人民共和国档案法》《党政机关公文处理工作条例》《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规及单位保密管理相关制度，结合本单位文书处理工作实际，特制定本责任书。

一、责任主体与适用范围

1.本责任书适用于本单位及下属单位所有参与文书收发、起草、审核、签发、印制、传阅、办理、归档、销毁全流程工作的人员，包括但不限于单位领导、各部门负责人、文书工作人员、机要人员、档案管理人员、涉密信息系统运维人员、临时参与文书处理的借调/挂职人员、劳务派遣人员及外包服务人员。

2.本责任书所指“文书”涵盖所有承载国家秘密、工作秘密、商业秘密、内部敏感信息的纸质文件、电子文档、磁介质存储件、音像记录、电报、传真件、涉密会议纪要、内部工作简报、未公开的政策文件草稿及过程性材料等各类信息载体。

3.所有责任人员上岗前必须签署本责任书，在岗期间每年需重新签署1次；岗位调整、离职时需重新确认保密责任履行情况，签署离岗保密承诺书后方可办理相关手续。

二、通用保密责任

所有参与文书处理的人员需严格遵守以下通用保密义务：

1.严格遵守“涉密不上网、上网不涉密”的核心原则，禁止在非涉