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工程资料借阅管理制度（新版）

第一章总则

一、制定目的

为规范公司全生命周期工程纸质及电子资料的借阅流转管理，防范资料遗失、泄密、损毁风险，保障工程资料的完整性、可追溯性，支撑项目运维、审计、改扩建等后续工作有序开展，本制度依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建设工程质量管理条例》、《国有企业档案管理规定》等法规文件要求制定，所有条款均符合国家及行业现行管理标准。

本制度覆盖公司所有承接的市政、房建、交通、水利类工程项目，所有涉及工程资料借阅的内部员工、外部合作单位人员均需严格遵守本制度所有条款，无任何特殊豁免情形。

二、管理职责

1.资料管理部门职责

公司及各项目配置专职资料员岗位，每个项目资料员在岗人数不得少于2人，专门负责工程资料借阅的申请核验、出库登记、归还清点、台账更新等全流程操作。资料员需每日监测资料库房温湿度，温度控制在14-24℃区间，相对湿度控制在45%-60%区间，避免纸质资料受潮、虫蛀，电子资料存储服务器需每日自动备份2次，异地备份数据每7天同步1次。

资料员需熟悉所有工程资料的分类编码规则，能够在5分钟内定位任意编号的资料存放位置，每月组织不少于4小时的专业技能培训，掌握资料修复、涉密管控等相关操作要求。

2.借阅申请人所在部门职责

申请人所属部门负责人作为借阅行为的第一审批人，需严格