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工程联系单管理办法

一、总则

1.1目的与依据

工程联系单是工程参建各方在合同履行过程中传递技术信息、确认现场事实、协调工作界面、发起变更意向的核心书面凭证。管理失控的典型演化路径是：口头交底无记录→施工按错误条件推进→验收时各方口径不一→返工或结算争议→索赔诉讼无证据支撑。单份联系单的传递成本不足30分钟，而一次因凭证缺失导致的结算争议，处理周期通常在3个月以上。为规范联系单的发起、流转、签认、归档与追溯，依据《中华人民共和国民法典》合同编相关规定、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）及各项目施工合同的约定条款，制定本办法。

1.2适用范围

?适用于本项目（或本单位）范围内建设单位、监理单位、施工单位、设计单位之间的全部工程联系单往来；

?覆盖技术核定、设计变更意向、现场签证前置确认、工作面移交、材料代用申请、停复工通知、会议决议落实等事项；

?不适用于正式设计变更文件（按设计院出图流程办理）、工程款支付审批（按财务流程办理）、安全事故报告（按应急预案流程办理）——此三类事项的联系单仅作为启动凭证，不得替代正式程序。

1.3基本原则

1.先签认后施工：涉及费用、工期、结构安全的事项，联系单未经各方有权人签认，不得开始施工。确因抢险需先行的，须在24小时内补签，并在单上注明「先实施后补签」及原因。

2.一事一单：一份联系单只