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公司工会采购与合同管理暂行办法

第一章总则

为规范公司工会（以下简称“工会”）采购行为，加强合同管理，提高工会经费使用效益，保障工会各项工作的顺利开展，防范各类风险，依据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规及公司工会章程，结合工会实际情况，特制定本办法。

本办法适用于工会所有以工会经费、会费及其他合法收入支付的采购活动和相关合同的订立、履行、变更、解除、归档等管理工作。

工会采购与合同管理遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，坚持勤俭节约、保障重点、规范高效、风险可控。

第二章组织与职责

工会委员会是工会采购与合同管理的决策机构，负责审议和批准重大采购项目、重要合同以及相关管理制度。

工会经费审查委员会（以下简称“经审会”）负责对工会采购活动和合同管理的全过程进行监督，包括对采购计划、采购方式、合同内容、资金支付等环节的审查与审计。

工会办公室（或指定专人，下同）是工会采购与合同管理的日常工作机构，履行以下职责：

1.组织编制和执行工会年度采购计划；

2.具体实施采购活动，包括供应商的选择、询价、谈判等；

3.负责合同的起草、审核、签订、履行跟踪、变更、解除及归档管理；

4.建立和维护供应商信息库；

5.定期向工会委员会和经审会报告采购与合同管理情况；

6.处理采购与合同履行过程中出现的问题和纠纷。

第三章采购管理

第一节采购计划