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物业公司合同管理条例(标准版)

第一章总则

为规范公司合同管理流程，防范合同法律风险，维护公司合法权益，保障物业服务经营活动有序开展，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规及公司章程，制定本条例。

本条例适用于公司及所属各分公司、区域事业部、项目服务中心签署的各类经营性合同、协议，具体包括但不限于：前期物业服务合同、正式物业服务合同、专项服务分包合同（保洁、绿化、秩序维护、设施维保等）、物资设备采购合同、场地/广告位租赁合同、停车服务合作协议、装修管理服务协议、工程维修施工合同、对外合作经营协议等。

公司合同管理实行“统一归口、分级管理、权责对应、风险可控”的原则，具体要求为：一是合法合规原则，所有合同订立履行必须符合法律法规及公司内部制度；二是权责统一原则，业务承办部门为合同风险第一责任部门，对全流程合规性负责；三是效益优先原则，严格控制合同成本，保障公司收益，兼顾业主合法权益；四是全程管控原则，对合同从立项、订立、履行到归档的全生命周期进行管理。

第二章管理机构与职责

公司建立“业务承办-归口审核-分级审批”的三级管理体系，各部门职责明确如下：

（一）法务合规部（合同归口管理部门）职责

1.制定、修订公司合同管理相关制度，组织开展合同管理培训，指导业务部门开展合同管理工作；

2.负责所有合同的法律审核，出具明确的法律审核意见，