企业办公用品申领与报销管理制度.pdfVIP

办公用品申领制度

1.总则

1.1本制度适用于员工，旨在规范办公用品的采购、领用和管理，提

高利用率，避免浪费。

1.2公司根据实际工作需求办公用品，员工应合理申请，超额、超范

围领取或报销。

1.3所有办公用品的申请、及报销流程均通过飞书完成，任何线下或其他

平台提交的申请不予受理。

2.办公用品类别及申领方式

公司将办公用品分为两类：

•公司采买办公用品：由公司统一采购的基础办公用品，员工通过飞书提交申请，公

司定期。

•员工采买办公用品：员工根据需求自行，符合报销条件的可提交进行报销。

3.公司采买办公用品

3.1适用范围

适用于日常工作所需的基础办公用品，包括但不限于以下物品：

•纸张、笔、本子、文件夹

•U盘、鼠标、键盘

•显示器、座椅等办公设备

3.2申领流程

•申请方式：员工通过飞书的“办公用品申领”模块填写申请表，选择所需用品及数量。

•流程：申请提交后，由员工所在部门的主管。申请若符合则进入行政

部门统一采购流程。

•领取时间：行政部门每月进行