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工程资料岗位责任及移交管理办法

一、第一章总则

工程资料是工程建设过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、维保运营及责任追溯的合法凭证。为杜绝“事后补资料”“移交扯皮”等行业顽疾，规范资料的全生命周期管理，制定本办法。

第一条本办法适用于公司所属所有新建、扩建、改建工程项目。从开工准备到竣工备案全过程中工程资料的编制、审核、收集、整理、移交及归档管理，均按本办法执行。

第二条工程资料管理遵循“同步形成、真实有效、闭环移交、终身追责”原则。严禁脱离施工进度单独进行资料编制。

二、第二章组织机构与岗位职责

明确各岗位的责权边界是防止资料管理推诿扯皮的核心前置条件。项目部必须建立“项目经理总责、项目总工技术把关、专职资料员统管、各专业分包配合”的资料责任矩阵。

第三条项目经理为工程资料管理第一责任人，对项目资料的完整性、真实性负总责。

?必须在项目开工后1个月内，审批下发《项目资料管理计划》。

?必须将工程资料编制费用单列，按工程造价的0.5%

?每月至少主持1次工程资料专题例会，听取资料专员汇报，协调解决资料滞后问题。

第四条项目总工（技术负责人）对资料的技术准确性与规范性负责。

?负责审批施工方案、技术交底等A类（施工技术管理）资料。

?必须在工序验收前24小时完成相关施工记录、检验批资料的审核签字。严禁在工序验收后补签。