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资料部门管理制度

资料部门作为企业信息资源管理的中枢，承担着收集、整理、存储、利用和共享各类资料的重要职责。为了规范资料部门的工作流程，提高工作效率，确保资料的安全与完整，特制定本制度。

一、部门职责

1.资料部门的职责是全面负责企业各类资料的收集、整理、存储、利用和共享工作，确保资料的准确性、完整性和安全性。

2.资料部门需根据企业的实际需求，制定资料收集计划，定期收集各类资料，包括但不限于政策法规、行业动态、市场信息、竞争对手资料、企业内部文件等。

3.资料部门负责对收集到的资料进行分类、整理和编目，建立完善的资料目录体系，方便资料的查询和利用。

4.资料部门需确保资料的存储安全，采取必要的措施防止资料丢失、损坏或泄露。对重要资料进行备份，并定期检查备份资料的完整性。

5.资料部门负责提供资料利用服务，根据企业需求，为各部门提供资料查询、借阅、复印等服务。

6.资料部门需定期对资料进行评估，对过时、重复或无用的资料进行清理，优化资料结构，提高资料利用率。

7.资料部门负责与企业内外部相关机构建立联系，开展资料交流与合作，拓宽资料来源渠道。

二、资料收集

1.资料部门根据企业的战略目标和业务需求，制定年度资料收集计划，明确收集目标、范围、方法和时间安排。

2.资料收集可采用多种途径，包括但不限于网络搜索、文献检索、实地调研、行业交流、合作伙伴共享等。

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