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XX公司员工出差管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工因公出差管理，合理控制差旅费用，保障出差工作顺利开展，维护公司与员工的合法权益，依据国家有关法律法规及公司财务管理规定，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工的因公出差活动，包括但不限于总部各部门、各分支机构、各项目组员工赴常驻工作地以外地区执行的公务活动。公司高级管理人员及特殊岗位的出差安排，按公司相应授权规定执行。

第三条出差管理应遵循以下基本原则：

（一）必要性原则。出差必须以完成工作任务为出发点，凡可通过电话、视频会议、电子邮件或委托当地机构办理等方式解决的事项，原则上不再安排出差；

（二）计划性原则。出差应事先编制计划，明确出差事由、目的地、时间、人员及预算，经审批后方可实施；

（三）经济性原则。出差人员应在保证工作质量和人身安全的前提下，厉行节约，合理选择交通、住宿方式，严格控制差旅费用支出；

（四）审批与责任原则。出差实行逐级审批，谁审批、谁负责，出差人员对出差事由的真实性及费用报销的合规性负直接责任。

第二章出差审批管理

第四条出差实行分级审批。一般员工出差由所在部门负责人审核、分管领导批准；部门负责人出差由分管领导审核、总经理批准；副总经理及以上人员出差由总经理批准；凡赴境外出差的，须按公司外事管理及对外投资相关