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会议管理制度

XX〔2026〕X号

第一章总则

第一条为规范XX（以下简称“本单位”）各类会议的组织和管理工作，提高会议质量和效率，降低行政成本，保证决策科学、执行有力、督办到位，依据国家有关法律法规和本单位内部管理规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各部门、各下属机构组织召开的工作会议、专题会议、协调会议、决策会议及其他各类内部会议。对外接待、商务洽谈、外事活动等另行遵照有关规定执行。

第三条会议管理坚持以下基本原则：一是确有必要，凡能以文件、电话、网络等方式解决的事项，原则上不召开会议；二是精简高效，合理控制会议数量、规模、时长和层次；三是规范有序，做到有审批、有准备、有记录、有纪要、有督办；四是厉行节约，严格执行经费标准和资源管理规定，反对铺张浪费。

第四条本单位综合办公室（行政管理部）是会议工作的归口管理部门，负责全单位会议计划的汇总、会议审批的组织、重大会议的统筹协调、会议室及会议设备的调度、会议材料的归档以及本制度执行情况的监督检查。各部门按职责分工做好本部门会议的组织和管理工作。

第二章会议分类与职责

第五条本单位会议按照性质和用途，分为以下四类：

（一）决策类会议。指研究决定本单位发展战略、年度计划、重大经营决策、重要人事任免、大额资金使用等重大事项的会议，包括办公会、党