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关于客户订单交货日期变更的催办函5篇范本

关于客户订单交货日期变更的催办函第1篇

尊敬的客户管理部门：

我公司近期收到贵方关于订单号订单编号的交货日期变更请求，经核实，该订单目前仍处于生产阶段，且已确认具备交货条件。为保证订单顺利履行，现通知贵方如下事项：

一、订单基本信息

订单编号：订单编号

客户名称：客户名称

订单金额：订单金额

交货日期原定为原交货日期，现需变更至新交货日期。

二、变更原因及安排

根据贵方反馈，因具体原因，如：生产排期调整、供应商临时变更、运输路线优化等，原定交货日期已无法实现。为此，我公司已启动应急方案，预计于新交货日期前完成生产及包装，并安排运输方式运输，保证货物按时抵达贵方指定仓库。

三、交货安排及确认

为保障贵方权益，我公司已与贵方确认以下安排：

1.新交货日期为新交货日期，请贵方于确认日期前确认接受该变更；

2.交货地点为交货地点，请贵方提供相关收货信息；

3.本次变更产生的费用由贵方承担，我公司将在后续结算中予以调整。

四、后续跟进

我公司将持续跟进订单进度，保证按时完成交货。如贵方在交货前提出异议，我公司将第一时间响应并妥善处理。

请贵方于确认日期前确认接受该变更，并提供相关收货信息。我公司将严格按照约定履行承诺，保证订单顺利完成。

此致

敬礼