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就采购价格调整进行商谈的商务函(7篇范文)

就采购价格调整进行商谈的商务函篇1

尊敬的采购部负责人：

我司现就近期采购的某型号设备价格调整事宜，与贵方进行商谈，特此函达，以明确双方在价格调整方面的共识与后续执行安排。

一、背景与目的说明

根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：XXX2025001），双方已于2025年3月1日完成首批设备的采购，设备型号为XXX2025A，数量共计300台。目前因市场环境变化及成本调整，我司拟对本次采购的设备价格进行适当调整，以保证采购成本与市场行情相符。

二、具体事项详细描述

根据我司财务部门的核算，本次采购的设备单价为人民币2,800元/台，总采购金额为84,000元。经我司市场调研，同类设备的市场报价范围为2,500元至3,200元/台，我司认为当前采购价格已高于市场合理水平，建议对本次采购价格进行调整。

三、数据事实支撑

1.截至2025年3月15日，我司已与供应商进行价格比对，确认同类设备的市场平均报价为2,600元/台。

2.我司财务部门根据历史采购数据，计算出本次采购的总成本为84,000元，若维持原价，采购成本将达84,000元，较市场平均报价高出约1,200元/台。

3.我司已与供应商沟通，确认其当前报价为2,800元/台，