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XX公司通讯费管理制度

为规范公司通讯费用的管理，合理控制办公成本，明确通讯费的开支范围、报销标准与审批流程，保障员工正常业务通讯需求，依据国家有关法律法规及公司财务管理、行政管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司全体员工及各职能部门、分支机构。

第一章总则

第一条目的。通过对通讯费实行统一归口、分级负责、标准控制、据实核销的管理，杜绝虚报、冒领和铺张浪费，实现办公通讯成本的合理、透明、可控。

第二条适用范围。本制度所称通讯费，是指员工因履行岗位职责、开展公务活动而发生的固定电话费、移动电话费及必要的网络通讯费用。凡与公司业务无关的个人通讯支出，一律由个人承担。

第三条基本原则。通讯费管理遵循以下原则：一是厉行节约、反对浪费；二是按岗定标、就高不就低；三是事前有标准、事中有控制、事后有审核；四是谁使用、谁负责，谁审批、谁担责。

第二章管理职责

第四条综合管理部（办公室）为通讯费的归口管理部门，负责通讯标准的拟定与调整、通讯费用台账的建立与维护、定额包干名单的动态管理以及制度执行的日常监督。

第五条财务部负责通讯费的预算控制、票据审核、款项报销与随工资发放工作，对不合规票据和超标准支出有权拒绝受理。

第六条人力资源部负责提供岗位序列与人员编制信息，配合核定各岗位通讯费标准，并在人员入职、调岗、离职时