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艺术测评档案归档细则

一、总则

1.1目的与适用范围

艺术测评档案是学生艺术素质发展的原始记录，既是学校美育工作质量的直接证据，也是学生升学、综合素质评价和上级督导检查的法定依据。本细则规定了艺术测评档案从收集、整理、编目、装订到保管、借阅、销毁的全流程操作要求，适用于本校小学一年级至初中三年级全体学生的艺术测评档案管理工作，音乐、美术、舞蹈、戏剧、书法、影视等所有纳入测评范围的艺术学科均按本细则执行。

1.2编制依据

?《中小学生艺术素质测评办法》（教体艺〔2015〕5号文件附件）

?《学校艺术教育工作规程》

?《中华人民共和国档案法》

?地方教育行政部门关于学生综合素质评价与档案管理的现行规定

1.3归档原则

1.谁测评、谁归档：任课教师对本人产生的测评原始材料负责，不得由他人代为整理归档。

2.一档一卷：每名学生建立独立档案卷，以班级为单位装盒，以年级为单位上架。

3.原件优先：凡有纸质原始记录（测评表、作品照片打印件、签名件）的必须归原件；仅有电子形式的，按4.4条电子归档要求执行。

4.当场留痕：测评当天完成材料收集，逾期超过5个工作日未归档的视为材料缺失，按第7章责任条款处理。

二、归档责任分工

档案管理不是艺术组一家的事，测评材料在班主任、任课教师、教务处、档案室四个环节流转，任何一环脱手都会造成断档，因此必须逐岗明确职责与时限。