公车管理专员工作职责.docx

公车管理专员工作职责

一、公车基础台账管理

1.全量车辆档案建立

负责建立单位所有公务车辆“一车一档”电子+纸质双维度台账，台账信息覆盖率需达到100%，无遗漏、无错误。单份车辆档案需包含：车辆基本信息（品牌型号、车架号、发动机号、注册登记日期、行驶证有效期、车牌号、车身颜色、核载人数、燃油类型/电池容量）、产权证明材料（购车发票复印件、机动车登记证书原件扫描件、购置税完税证明、保险投保历史记录）、运维全周期记录（历次保养维修明细、事故处理档案、违章处理记录、年检办理凭证）、处置全流程材料（调拨审批单、转让协议、报废证明、残值上缴凭证）。所有档案需按照编号规则分类存放，电子档案加密存储于单位