人事档案借阅审批细则.docx

人事档案借阅审批细则

一、总则

1.1目的与依据

人事档案记载员工政治面貌、工作经历、考核奖惩、薪酬待遇等敏感信息,一旦泄露或篡改,可能引发员工隐私侵权诉讼、劳动争议举证失效、干部选拔公信力受损等后果。为规范档案借阅行为,既保障组织人事、纪检监察、司法审计等正当用档需求,又防止档案信息被超范围使用,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《干部人事档案工作条例》(中办发〔2018〕15号)及本公司《档案管理办法》,制定本细则。

1.2适用范围

?适用于本公司总部及各分(子)公司人事档案(含在职、离职、退休人员档案)的查阅、借出、复制三类行为。

?党员档案、涉密岗位

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