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照片档案数字化验收细则

一、总则

1.1目的与适用范围

本细则用于规范照片档案数字化成果的验收工作，确保数字化成果在图像质量、元数据完整性、档案实体安全三个维度均达到归档与长期利用要求。验收不是“走流程盖章”，而是数字化项目质量闭环的最后一道闸口——上游扫描环节的漏扫、错扫、色彩失真、命名混乱，都必须在本环节拦截，否则错误将以归档成果的形式固化数十年。

本细则适用于：

?各类馆藏、室藏照片档案（银盐照片、底片、幻灯片、数码照片打印件）的数字化验收；

?数字化服务外包项目的成果验收与费用结算依据；

?自建数字化工作组的自检与互检。

1.2编制依据

?《中华人民共和国档案法》

?《纸质档案数字化规范》（DA/T31，参数要求参照执行）

?《照片档案管理规范》（GB/T11821）

?《电子档案移交与接收办法》

?项目委托合同及技术协议（如有，以合同约定的更严参数为准）

若项目合同中的技术参数与本细则不一致，按“就严不就宽”原则执行；确需放宽的参数，须由档案部门负责人书面批准并记录于验收报告。

1.3验收组织与职责

角色

人员构成

职责

时间投入

验收组组长

档案部门负责人

审批验收结论、签字确认、决定整改与复验

每批次验收报告提交后3个工作日内

质检员（专职）

档案部门指定1~2人

逐项执行抽检与全检项目、填写《验收记录表》

每批次抽检工作量见3.2