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声像档案整理归档规范

一、总则

1.1目的与适用范围

本规范用于解决本单位照片、视频、录音等声像材料长期分散在个人手机、相机、聊天记录中，因无命名规则、无归档责任、无存储备份而导致「找不到、验不了、传不下去」的问题。适用于本单位各部门在公务活动中形成的、具有保存价值的声像文件的收集、整理、鉴定、归档、保管与利用全流程。

适用对象：各部门兼职档案员、声像材料产生部门的承办人、信息化运维人员。

不适用范围：纯个人纪念性质的声像材料（如个人聚餐照片）、涉密声像材料（涉密材料按本单位保密管理制度另行管理，严禁混入普通档案库）。

1.2编制依据

?《中华人民共和国档案法》

?《照片档案管理规范》（GB/T11821）

?《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）

?《数码照片归档与管理规范》（GB/T34119）

?本单位档案管理规定（以最新有效版本为准）

1.3基本原则

?随形成、随收集、随整理：活动结束5个工作日内完成声像材料收集移交，不得以「以后再说」方式积压在个人设备中。

?原件归档：归档的必须是从拍摄设备中直接导出的原始文件，不得以微信、QQ传输的压缩版本替代（微信传输默认压缩画质，照片长边被压至约1280像素，无法满足利用要求）。确需线上传输时，优先使用文件传输功能并勾选「原画质」，或使用单位网盘/移动介质拷贝。

?谁形成、谁负