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监理例会会议纪要管理制度

1总则

1.1为规范本监理单位所有在建项目监理例会管理，明确监理例会会议纪要编制、审核、签发、分发、归档、督办全流程工作标准，落实各参建方责任，健全工程质量、进度、安全、投资管控闭环机制，充分发挥监理例会在工程协调、问题解决、责任落实中的核心作用，根据《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》《建设工程监理规范》GB/T50319、《建设工程文件归档规范》GB/T50328等法律法规及规范标准，结合本单位实际，制定本制度。

1.2本制度适用于本监理单位承接的所有房屋建筑工程、市政公用工程、交通运输工程、水利水电工程等各类建设项目的定期监理例会、专项监理例会的会议纪要管理，参建各方联合组织的工地例会由监理牵头编制纪要的，参照本制度执行。

1.3监理例会会议纪要管理遵循以下基本原则：

（1）写实准确原则：会议纪要必须如实反映会议全过程，客观记录各方意见，不得主观篡改、漏记核心事项，所有涉及责任、时限、标准的内容必须准确无误，不得模糊表述；

（2）闭环管控原则：严格落实“凡会必议、凡议必决、凡决必督、凡督必结”的闭环要求，所有决议事项必须跟踪落实，直到完成销号，不得议而不决、决而不行；

（3）权责清晰原则：明确各级监理人员及各参会单位在会议纪要管理中的职责，做到谁主办、谁负责，谁编制、谁负责，谁督办、谁负责，责任可追溯；

（4）合规归档原则