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汽修配件入库台账搭建方案

我干汽修厂仓库管理快十年了，亲眼看着我们厂从只有两三个人的小店，做成现在十几个人的中型修理厂，前几年生意起来之后，配件种类翻了三四倍，我们之前一直靠一个笔记本记入库，经常出现找不到货、发错配件、供应商送错货没人认、滞销配件压了十几万资金的问题，光是发错配件退换、压库亏的钱，前几年每年都要损失好几万。踩了这么多坑之后，我花了两个多月梳理调整，搭出了一套适合我们修理厂的入库台账，用了好几年一直很顺畅，出错率降到了2%以下，还盘活了不少积压的资金。这篇方案就是我实际跑通之后整理出来的，不管是十几平方的小店还是上百平方的中型修理厂，都能直接用。接下来我就从前期准备、框架搭建、落地维护到迭代优化，一步步讲清楚整个搭建过程。

1台账搭建前的准备工作

想要搭出来的台账好用不返工，前期准备工作一定要做扎实，我刚开始第一次做的时候，上来就开干做表格，结果做了一半发现分类不对、需求没摸清楚，只能推翻重来，浪费了快一周时间，所以我现在把准备工作放在第一步。

1.1梳理现有配件的分类与基础属性

首先要做的就是先给现有所有配件做一次初步梳理，不要上来就设计表格。

1.1.1按使用场景分层分类

先从大到小分，第一层按功能分成原厂件、品牌副厂件、拆车件、保养易耗品四个大类？不对，更实用的分法是先按汽车系统分大类，再按品质分层，毕竟修车师傅找货先看是什么系统的配件。我们现在的分类是