律所案卷借阅归还登记规范课件.pptxVIP

内部制度培训律所案卷借阅归还登记规范借阅有规·登记有痕·归还有据汇报时间：2026

课程导览案卷借阅·归还全流程壹借阅申请与审批明确借阅前提与权限贰登记与交接讲清登记要素与交接动作叁在借管理与归还落实归还核验与逾期责任借阅有规·登记有痕·归还有据

借阅申请与审批先申请，后借阅01

权限意识借阅前提：看清权限再动手误借根源把「卷柜能打开」当成「可以借出」动手前先核三件事岗位权限自己是否具备借阅资格案卷范围是否属于可外借类别归档状态是否已结案并完成归档提级审批三类案卷须提级审批：未决案件、当事人隐私材料、合伙人特别标注的敏感案卷——不能凭「顺手」打开卷柜。律所案卷借阅归还登记规范04/15

借阅流程·第一步填写借阅申请：信息要说全壹五项必填，缺一不可壹案卷编号贰案件名称叁借阅用途肆预计使用时长伍借阅人姓名贰用途写具体，审批才顺畅只写“工作需要”——容易被退回写明“为某某案件庭审准备”一类具体事由提交前自查核对案卷编号与卷面一致，再交有审批权限的负责人。律所案卷借阅归还登记规范05/15

借阅流程·前置条件审批通过后才可动卷这些都不算审批通过口头答应、微信里的“可以”，均不构成审批通过，不能作为动卷依据。这样才算审批通过只有看到审批人明确同意，或系统状态变为“已批准”，才能去档案室办理借出。先拿卷、后补批，是案卷管理中最常见的违规起点，必须从入