2026产品经理数据安全自查报告（第三方共享怎么管权限台账定期审）.docxVIP

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2026产品经理数据安全自查报告

（第三方共享怎么管·权限台账定期审）

【使用说明】本文按2026年在施行的《数据安全法》《个人信息保护法》及本单位数据管理制度撰写，XX为待填多位数字、X为待填个位数字。自查所列数据处理活动、系统数量、权限人数须与系统台账一致；涉及个人信息的表述须与隐私政策、授权记录对应，不作扩大解释。

一、自查范围

本次自查覆盖本人负责的X个产品（系统），涉及用户XX万人、业务数据XX万条，对接第三方X家。

产品/系统

数据类型

数据量

第三方

XX业务系统

个人信息、业务数据

XX万条

X家

XX小程序

个人信息

X万条

X家

XX管理后台

业务数据

XX万条

0家

自查内容分四块：数据收集的合法性、权限管理的规范性、第三方共享的合规性、应急处置的可用性。

二、数据收集环节

第一，最小必要。逐项核对收集字段与业务功能的对应关系。X个产品共收集字段XX项，其中X项与功能无直接关联，已停止收集。

第二，告知同意。检查隐私政策、授权弹窗、勾选方式。X个产品的隐私政策为X版，更新日期X月。X项存在「默认勾选」问题，已改为主动勾选。

第三，敏感个人信息。涉及身份证号、生物识别、金融账户等X类敏感信息，均单独告知并取得单独同意，X个产品符合要求，X个产品的单独同意流程缺失，已补。

三个环节中，最小必要最容易被忽略。产品设计时为了「以后可能用得上」，先收集