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政务平台数据共享台账细则

一、总则

数据共享台账是政务数据全生命周期管理的底层凭证：每一次共享发生在什么时间、由谁申请、共享了什么、流向哪里、如何回收销毁，都必须有据可查。本细则的核心目标是使任何一个数据共享行为在事后3年内可追溯到「人、事、数、时、途」五要素，满足《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及地方政务数据共享管理相关规定对数据留痕与审计的要求。

1.1适用范围

?本细则适用于本部门（含下属事业单位）通过省/市一体化政务大数据平台发生的全部数据共享行为，包括本部门对外提供数据（作为提供方）、本部门申请使用外部数据（作为使用方）两类。

?涉密数据共享按保密管理规定另行办理，不适用本细则，但共享目录中须标注「涉密，另行管理」。

?通过线下（U盘拷贝、纸质报送、口头传递）发生的变相数据共享，严禁未登记即执行；确因平台故障等特殊情形线下传递的，须在事后24小时内在台账补录并注明「线下补录」。

1.2术语定义

术语

定义

共享事项

一次独立的数据共享需求，含明确的目录、字段、范围、用途、期限

共享流水

台账中记录一次共享行为的最小条目，一件共享事项全周期可产生多条流水

提供方

数据目录归属部门

使用方

申请并使用数据的部门

回收销毁

使用方在授权期满后删除数据并反馈销毁证明的动作

二、职责分工

责任到岗是台账不流于形式的前提，本节按「谁经手、