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会议费管理办法实施细则

一、总则

本细则是公司及下属全资、控股子公司所有因公会议费用计划、审批、支出、核销、追责的唯一执行依据，所有涉及会议类支出的场景无例外适用本规则。

本细则参考《中央和国家机关会议费管理办法》，结合公司成本管控要求制定，遵循“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的核心原则，优先采用线上会议形式减少线下聚集与差旅成本。

本细则所指会议按规模与性质分为三类：

1.一类会议：公司层面举办的年度战略会、全员年会、外部行业峰会/新品发布会、全国性客户/合作伙伴大会，参会人数通常≥100人

2.二类会议：部门层面举办的专业培训会、区域客户研讨会、跨部门项目复盘会、行业标准评审会，参会人数通常在20-99人

3.三类会议：小型内部协调会、项目对接会、专项座谈会，参会人数通常20人

二、会议审批与计划管理

会议审批是费用管控的第一道关口，所有未完成审批流程擅自召开的会议，相关费用一律不予列支。

1.年度计划管理

?每年12月20日前，各部门提交下一年度《年度会议计划申请表》（见附件1）至行政部，明确会议名称、召开事由、时间、地点、参会人数、会期、分项预算总额

?行政部3个工作日内完成计划汇总，优先合并主题相近、参会人员重叠的会议，形成年度会议总计划提交财务部

?财务部5个工作日内完成预算核定，报总经理办公会12月31日前完成批复，批复后的计划作为年度会议费列