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采购材料品质问题沟通函4篇范本

采购材料品质问题沟通函第1篇

尊敬的____公司：

我司现就近期采购的____材料（如：型号为____、规格为____、数量为____）存在质量问题，向贵司正式反馈并恳请贵司予以重视，尽快予以处理。

根据我司近期验收记录，该批次材料在____（如：外观、尺寸、功能、检测报告等）方面存在明显缺陷，具体问题

1.外观缺陷：部分材料表面出现裂纹、凹陷或色差，不符合我司采购合同中规定的外观标准；

2.功能不达标：在____（如：强度、密度、导电性等）测试中，实际检测值与合同要求存在显著偏差；

3.检测报告缺失：贵司提供的检测报告未加盖公章，且检测项目未覆盖合同中明确要求的检测内容。

我司已按照合同约定对相关材料进行了多次抽检，结果均未达到贵司承诺的标准。为保证工程进度和质量，我司恳请贵司尽快安排人员对上述问题进行调查并出具整改方案。若贵司未能在____（如：3日内）内回复并采取有效措施，我司将不得不采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、追究贵司责任等。

贵司作为长期合作单位，我司对贵司的诚信与专业能力始终保持高度信任。此次问题发生，我司深感遗憾，并希望贵司能够给予高度重视，尽快妥善处理。如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我司联系，我司将积极配合并提