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落实客户接待安排通知函(5篇)

落实客户接待安排通知函第（1）篇

尊敬的客户代表：

您好！

为保证本次客户接待工作顺利进行，我司已制定详细接待方案，并确认相关安排

一、接待时间

本次客户接待将于2025年4月15日（星期三）上午9:00准时开始，预计结束时间为11:00。

二、接待地点

客户接待将在我司上海总部大楼3楼会议室A举行，具体地址为：

上海市黄浦区南京西路1000号

三、接待人员

本次接待由我司张伟经理带队，陪同人员包括：

张伟（总经理）

李娜（市场部经理）

王强（客户关系部专员）

四、接待流程

1.9:009:15客户签到及资料分发

2.9:159:30客户签到及介绍

3.9:3010:30会议汇报及交流

4.10:3011:00客户离场

五、接待准备

1.请客户于2025年4月10日前完成资料准备，并发送至我司电子邮箱：marketing@company。

2.请客户携带相关资料及证件，以便接待人员及时核对。

3.请客户提前10分钟到场，以便接待人员做好准备工作。

六、联系方式

如有任何问题，请随时与我司联系：

联系人：李娜

0215678

邮箱：marketing@company

感谢您对我司的信任与支持，期待与贵方的顺利交流与合作。

此致

敬礼！