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催办2026年合同签署事宜的联系函4篇

催办2026年合同签署事宜的联系函篇1

尊敬的公司名称______：

为保证2026年合同签署事宜有序推进，现就相关事项函告

一、合同签署背景与目标

根据我司与公司名称______于2025年10月签署的《合作框架协议》（合同编号：合同编号），双方约定于2026年3月前完成合同正式签署，以保证合作项目的顺利推进。现因项目推进需要，需进一步确认合同签署的具体安排。

二、合同签署事项明细

1.签署时间：请于2026年3月15日前完成合同签署，逾期将影响项目进度。

2.签署地点：请于联系地址______完成签署，如需其他地点签署，请提前通知我方。

3.签署人员：请指定人员姓名负责签署，其联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。

4.签署文件：请按附件清单准备以下文件：

合同文本（一式两份）

双方授权委托书（如有）

项目背景说明文件

其他相关附件

5.签署流程：请于2026年3月10日前将签署文件发送至我方指定邮箱电子邮箱______，以便我方确认并安排签署事宜。

三、签署后事项说明

1.签署确认：签署完成后，请将签署文件及确认回执发送至电子邮箱______，以便我方及时备案。

2.签署备案：我方将对签署文件进行备案