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采购订单确认与到货时间协商函3篇范文

采购订单确认与到货时间协商函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日向您方发出的采购订单（订单编号：____）已收到贵司确认。为保障双方合作顺利进行，现就订单确认及到货时间进行如下协商：

一、背景与目的说明

鉴于我司对贵司产品品质的认可，双方已就采购订单达成一致。为保证产品按时到货，满足我司生产需求，特就到货时间进行协商。

二、具体事项详细描述

1.订单产品：____（请填写具体产品名称及型号）

2.订单数量：____（请填写具体数量）

3.订单金额：____（请填写具体金额）

4.订单交货期限：____（请填写具体交货期限）

三、数据事实支撑

根据我司生产计划，预计在____年____月____日需要使用到上述产品。为保证生产进度，恳请贵司在____年____月____日前完成订单生产并发货。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本函后____个工作日内确认订单到货时间，并告知我司。

2.如遇特殊情况导致无法按时交货，请提前____个工作日与我司沟通，以便我司调整生产计划。

五、时间节点和后续安排

1.本函发出之日起____个工作日内，请贵司完成订单确认及到货时间协商。

2.订单确认及到货时间协商完成后，