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关于作废部分公司文件的通知

各部门、各分支机构：

为规范公司文件管理，确保各部门执行依据准确有效，经公司办公会议研究，决定对部分已失效文件予以作废。现将有关事项通知如下：

一、作废文件范围

本次作废文件共3份，具体信息如下：

序号

文件名称

文号

印发日期

1

《关于规范办公用品申领流程的通知》

行政字〔2023〕12号

2023年4月10日

2

《差旅费用报销补充规定》

财务字〔2023〕7号

2023年6月18日

3

《员工考勤管理暂行办法》

人力字〔2022〕21号

2022年11月5日

二、作废原因

上述文件作废主要基于以下原因：一是公司已于2026年完成办公用品线上申领系统上线，原纸质申领流程文件与现行系统操作方式不一致，继续执行易造成重复审批；二是差旅报销标准已由现行《差旅管理办法》统一规定，原补充规定存在标准交叉、口径不一的问题；三是考勤管理已纳入新版《员工考勤与休假管理制度》，原暂行办法中关于打卡时段、补卡次数的条款与新制度冲突。为避免新旧文件并行导致执行偏差，上述文件自本通知印发之日起停止执行。

三、生效时间

本通知自印发之日起生效。上述文件自生效之日起一律作废，不再作为公司内部管理依据。

四、后续处理要求

各部门应于2026年10月31日前完成本部门留存纸质文件的清理，加盖“作废”标识后交行政部统一归档，不得