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企业公章使用规范管理方案

一、总则

（一）制定目的

企业公章是企业在经营管理活动中行使职权、确认权利义务的重要凭证，具有法定的证明力和公信力。规范公章使用管理，不仅关系到企业正常经营秩序的有效维护，更直接影响到企业合法权益的保障和对外信誉的建立。为进一步加强企业公章管理，堵塞使用环节漏洞，防范经营风险和法律风险，依据国家有关法律法规以及企业章程的相关规定，结合企业实际情况，特制定本管理方案。

（二）适用范围

本方案适用于企业本部及所属各分支机构、各职能部门在经营管理活动中涉及企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章以及部门印章等各类印章的刻制、启用、保管、使用、交接、销毁等全过程管理工作。凡涉及企业公章使用的一切单位和个人，均须严格遵守本方案的各项规定。

（三）管理原则

企业公章管理坚持统一领导、分级负责、专人保管、审批用印、登记备案的基本原则。企业法定代表人对企业公章管理负总责，分管领导对分管领域内的用印事项负管理责任，印章保管部门负责人对本部门所辖印章的使用负直接责任，印章专管员对具体用印操作的合规性负责。各层级责任清晰、权责对等，形成环环相扣的管理链条，确保公章管理无死角、无盲区。

二、公章的刻制与启用

（一）刻制审批

企业公章的刻制必须严格履行审批程序。因企业经营需要确需刻制新章的，由需求部门提交书面申请，写明刻制印章的种类、用途、数量以及使用范围，经部门负责人审核